Планирование 

            Модуль «Планирование» позволяет планировать и контролировать различные аспекты деятельности предприятия: 

• Готовые шаблоны для работы Плана продаж и Плана производства; 
• Формирование будущих планов на основании данных прошедших периодов; 
• Возможность работать с различными сценариями планирования: месяц, квартал, год; 
• Произвольная структура плановых данных: по товарам и группам, по фирмам, по магазинам, по поставщикам и пр. 
• Гибкие механизмы формирования любых плановых показателей и правил сбора фактической информации; 

Управление ассортиментом 

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и  Категорийного Менеджмента: 

• Формирование иерархических структур ассортиментных матриц; 
• Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом; 

• Формирование ассортиментной матрицы магазина;  
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментных матриц и магазинов; Анализ ценового ряда товарной категории; 
• Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы; 
• Добавление, удаление, продвижение товаров; 
• Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков; 
• Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории; 

       Управление запасами. 

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара: 

• Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.  
• Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра 
• Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная. 
• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа; 
• Алгоритмы прогноза продаж; 
• Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев; 
• Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.; 
• Расчет уровня страхового запаса несколькими методами; 
• Централизованный контроль заказов магазинов; 
• Контроль договоров поставки и закупочных цен; 
• Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического; 
• Учет выполненных заказов и причин отклонения. 

Управление ценообразованием 

            Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями: 

Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети; 

• Неограниченное количество категорий цен; 
• Несколько алгоритмов автоматического расчета цен; 
• Настраиваемые правила округления цен; 
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам; 
• Контроль рекомендуемых розничных цен; 
• Генератор номеров дисконтных карт; 
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара; 
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена; 
• Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями; 
• Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML; 
• Анализ эффективности рекламных акций. 
• Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра. 

Оперативный и складской учет 

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами: 

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам; 
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами; 
• Учет движения товаров между магазинами; 
• Неограниченное количество складов; 
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал; 
• Учет возвратной и невозвратной тары; 
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем; 
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц; 
• Фиксация недостач при приходе товара; 
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке; 
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной; 
• Учет сертификатов качества; 
• Контроль неотфактурованных поставок; 
• Возможность оформления поступлений импортного товара; 
• Учет номеров ГТД; 
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика; 
• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице; 
• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек; 
• Учет бонусных поставок; 
• Учет оборота алкогольной продукции; 
• Обмен данными с ЕГАИС; 
• Мастер возвратов поставщикам; 
• Возможность резервирования товаров для покупателей; 
• Подсистема штрихового кодирования; 
• Использование торгового оборудования при работе с документами; 
• Учет оплат с использованием кредитных карт; 
• Учет оплат за услуги операторов мобильной связи; 
• Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию; 
• Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line. 

Мерчендайзинг (доп. Модуль) 

Модуль «Мерчендайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров: 

• Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок; 
• Хранение истории планограмм; 
• Механизм утверждения планограмм; 
• Готовые шаблоны торгового оборудования; 
• Группировки стеллажей  для групповой обработки; 

• Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа; 
• Загрузка плана торгового зала из AutoCad; 
• Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок; 
• Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам; 
• Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций. 

       Денежные средства 

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств: 

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов; 
• Учет денежных средств в разных валютах; 
• Учет операций инкассации; 
• Учет денег в пути; 
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам; 
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;  
• Взаимодействие с системами клиент-банк. 

       Взаиморасчеты 

            Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами: 

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров; 
• Учет взаиморасчетов по таре; 
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению; 
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами; 
• Учет взаиморасчетов по комиссии; 
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения; 
• Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа; 
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения; 
• Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями; 
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов; 
• Возможность проведения операций взаимозачета; 
• Учет суммовых разниц. 

Производство 

            Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции: 

Учет и хранение истории калькуляционных карт; 

• Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства; 
• Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции; 
• Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции; 
• Учет операций разморозки;  
• Учет вложенности блюд; 
• Расчет потребностей производства в ингредиентах;асчРапапв 
• Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов; 
• Учет операций сборки-разборки комплектов; 

Маркетинг 

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей: 

• Планирование маркетинговых мероприятий; 
• Формирование бюджета маркетинговых мероприятий; 
• Анализ эффективности маркетинговых акций; 
• Исследование и фиксация цен конкурентов; 
• Контроль динамики цен конкурентов и сравнение их с ценами предприятия; 
• Возможность автоматической установки собственных цен по ценам конкурентов; 
• Возможность учета перечня конкурентов индивидуально для каждого магазина сети; 
• Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента; 
• Анкетирование покупателей и сотрудников; 
• Анализ результатов анкетирования; 
• Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты. 

Бизнес-процессы (доп. Модуль) 

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций: 

• Управление процессами приходования и инвентаризации товара; 
• Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;  
• Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя; 
• Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса; 

Анализ данных 

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам: 

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных; 
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков; 
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;  
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий; 
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок; 
• Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети; 
• Аналитика по чековой активности (средний чек, количество чеков, сумма чека количество транзакций, количество продаж и т.д. в разрезе периодов, структурных единиц, времени суток, касс, градаций сумм чеков, номенклатуры и т.д.) 

• Встроенный модуль OLAP Accelerator для ускорения обработки больших массивов данных; 

Использование MS Excel 2007/2010 в качестве клиентского приложения для доступа к OLAP-отчетности (при использовании сервера OLAP-аналитики от "Формулы торговли"

WEB-монитор (доп. Модуль) 

Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств: 

• Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы; 
• Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети; 
• Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя; 
• Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования; 
• Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный; 
• Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line; 

Бухгалтерский и налоговый учет 

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:   

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД; 
• Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме; 
• Учет деятельности филиалов; 
• Возможность вести бухгалтерский учет в магазине; 
• Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций; 
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;  
• Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация; 
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание; 
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация; 
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж; 
• Учет оборота алкогольной продукции:  

o   Декларация об объемах поступления спирта; 

o   Декларация о движении алкогольной продукции; 

• Кассовая книга; 
• Регламентированная отчетность: 

o   автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 

o   автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 

o   автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 

o   автоматическое формирование декларации по НДС; 

o   автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 

o   другие регламентированные формы. 

• Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя; 
• Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»; 
• Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»; 
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер». 

Управление денежными средствами (дополнительный модуль) 

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен дляорганизации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:  

• Учет заявок на оплату; 
• Построение плана платежей; 
• Многовалютный учет и планирование; 
• Монитор кредиторской и дебиторской задолженности; 
• Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода; 
• Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;  
• Формирование платежных документов  на основании плановых операций;  
• Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;  
• Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете; 
• Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов; 
• Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.  

Общее финансовое управление (доп.модуль) 

Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования.   

• Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате; 
• Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода); 
• Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей; 
• Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО); 
• Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками; 
• Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия. 
• Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement) 
• Формирование Финансового баланса ((Balance Sheet)) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия. 
• Готовая библиотека настроенных показателей; 
• Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации; 

Управление продажами 

Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов: 

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы; 
• Выгрузка данных в POS-терминалы; 
• Получение данных о продажах из POS-терминалов; 
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека; 
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков; 
• Анализ продаж по продавцам;    
• Поиск сопутствующих товаров; 
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line. 
• Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен в магазине; 
• Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале; 
• Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса; 

Модуль SMS оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека. 

Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модули «АСТОР: Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert» для анализа. 

HelpDesk 

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей: 

• Возможность настройки правил обмена; 
• Управление расписанием обмена данными между подразделениями; 
• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.  
• Настройка умолчаний для пользователей. 
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов. 
• Контроль списка активных пользователей.  
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе. 
• Блокировка пользователей. 
•  Возможность групповой обработки объектов системы 
• Возможность создания произвольных запросов к данным. 

Дополнительные возможности. 

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» имеет следующие дополнительные возможности: 

• Создание шаблонов этикеток и ценников; 
• Создание шаблонов наименований для товаров; 
• Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек; 
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска  
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы 
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений; 
• Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют. 
• Учет доверенностей;