• Главная
•  →
• Услуги
•  →

АСТОР:Ваш Магазин 6.0 Enterprise

Описание продукта «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise»

1. Общая информация

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» для платформы «1С: Предприятие 8.0» является  типовым отраслевым решением для автоматизации сетей небольших и средних розничных магазинов  следующих классов:

• Дискаунтер,
• Супермаркет,
• Магазин у дома

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» учитывает:

• Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
• Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
• Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0».

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Товаровед
• Технолог производства
• Оператор
• Администратор торгового зала
• Касси
• Бухгалтер
• Коммерческий директ
• Директор по розничным продажам
• Директор магазина
• Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

• Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
• Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» является МОДУЛЬНОЙ системой:

В состав система входят специализированные модули двух типов:

• Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
• Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

2.  Функциональные возможности системы

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

• Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
• Автоматический расчет заказа;
• Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
• Контроль договоров поставки и закупочных цен;
• Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
• Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• Неограниченное количество категорий цен;
• Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
• Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
• Анализ эффективности рекламных акций.
• Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

 Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
• Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
• Учет движения товаров между подразделениями;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер.
• Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
• Фиксация недостач при приходе товара;
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Учет бонусных поставок;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодировани;
• Использование торгового оборудования при работе с документами;
• Учет оплат с использованием кредитных карт;
• Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
• Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам:
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк.        

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре;
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов по комиссии;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
• Возможность проведения операций взаимозачета;
• Построение плана платежей;
• Учет суммовых разниц.

Производство      

Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

• Учет и хранение истории калькуляционных карт;
• Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
• Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
• Учет операций разморозки;
• Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
• Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная  + ЕНВД; Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
• Возможность вести бухгалтерский учет в магазин;
• Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
• Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
• Кассовая книга;
• Учет оборота алкогольной продукции: 1)Декларация об объемах поступления спирта; 2)Декларация о движении алкогольной продукции;
• Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 3) автоматическое формирование декларации по НДС; 4) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 5) другие регламентированные формы.
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

 SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека.

Модуль состоит из 2 подсистем:

SMS – Магазин:

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
• Выгрузка данных в POS-терминалы;
• Получение данных о продажах из POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.Анализ продаж по продавцам. 
• Поиск сопутствующих товаров.
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модули SMS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS-Магазин обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Возможность настройки правил обмена;
• Управление расписание обмена данными между подразделениями;
• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей;
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
• Контроль списка активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе
• Блокировка пользователей.
• Возможность групповой обработки объектов системы
• Возможность создания произвольных запросов к данным.

3.  Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» имеет следующие дополнительные возможности:

• Создание шаблонов этикеток и ценников;
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
• Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Учет доверенностей;

4.      Торговое оборудование.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

Электронные весы:

• Mettler Toledo Tiger-P;
• DIGI;
• CAS LP;
• ВП15-Т (Масса-К);

Принтеры штриховых-кодов.

• DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
• GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
• Zebra-Eltron;

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

• NCR;
• Metrologic;

Терминалы сбора данных:

• PSION Workabout MX 2Mb;
• Symbol SPT 1800 8Mb;
• Symbol MC 1000, Symbol MC 3000